Магазин запчастей имеет дело с широким ассортиментом товаров, которые могут храниться на складе, в магазине, быть под отчетом у работников СТО. Контроль над хранением и реализацией обеспечивает автоматизация внутренней деятельности магазина по продаже запчастей. Если он находится в ведомстве автосервиса, то программа автоматизации организует для них единую сеть, где будут храниться обобщенные данные и вестись общий учет реализованного. Программа дает возможность организовать прием заказов на отсутствующие запчасти и вести учет клиентов по их предпочтениям, потребностям, заранее уведомляя о поступлении нужным им автотоваров.

Меню программы состоит из трех одинаковых по наименованиям внутренних папок блоков – структуры похожи, но отличаются качеством информации, хотя она относится к одним и тем же процессам. Три блока – Модули, Справочники, Отчеты – содержат папки Деньги, Организация, Склад и пр. При этом в блоке Справочники папка Склад включает номенклатурный ряд – перечень всех автотоваров, с которыми работает магазин запчастей, в блоке Модули такая же папка хранит все накладные, по которым автотовары из номенклатурного ряда поступили или были проданы, в блоке Отчеты в этой папке будут собраны сводки по наличию автотоваров, спросу на них, расчету прибыли при продаже каждого наименования. Вся информация в программах для учета УСУ поделена по этапам пользования ею.

Блок Справочники – это установочно-настроечный блок, содержащий ключевые исходные сведения обо всем, к чему магазин имеет отношение, и определяющий порядок учетно-счетных процедур, которые осуществляются уже в блоке Модули – операционном этапе, где работники магазина запчастей отмечают свои текущие рабочие показатели. Блок Отчеты подводит итоги деятельности магазина запчастей, формируя полезные сводки и справки по всем участникам торговых отношений – по автотоварам, покупателям, продавцам, финансовым показателям. Это короткое представление принципа распределения информации в программе, работа которой начинает с заполнения блока Справочники, продолжается в Модулях, закачивается в Отчетах.

Справочники заполняют только один раз – при первом запуске программы, пользователи работают только в Модулях, для чего им присваивают персональные логины и пароли для разделения доступа согласно полномочиям. Так как программа автоматизирует деятельность именно магазина, то самой важной базой данных здесь является номенклатурный ряд, который формируют в ручном режиме через окно товара – форму для ускоренного ввода данных или в автоматическом режиме, используя функцию импорта – перенос больших объемов информации из любых файлов в автоматизированную систему учета.

Второй вариант предпочтителен по скорости проведения операции, которая занимает доли секунды, и по объемам данных, что особенно удобно при пополнении номенклатурного ряда из электронных накладных, когда поступление автотоваров достаточно многочисленно. Если до автоматизации магазин запчастей имел аналогичную базу, но в ином формате, ее можно будет перенести этим же способом.

Каждая товарная позиция в номенклатурном ряду имеет свои рабочие параметры, как правило, из накладной, и изображение, полученное из файла или посредством веб-камеры, чтобы не путать похожие товары между собой при реализации. Автотовары классифицируются по разным категориям с похожими свойствами для удобства работников магазина запчастей, все категории списком перечислены в Справочниках.

Каждый приход и расход документируются накладными, которые можно заполнить в программе, выбрав наименования товаров из номенклатурного ряда и указав все необходимые нюансы по каждому. Накладные имеют номер, статус, дату, наименование поставщика, количество и пр., сохраняются в системе и с течением времени создают огромный массив информации, которую можно использовать для анализа спроса и предложения, что и делается в Отчетах, где можно всегда получить сведения по текущим остаткам товарных запасов, и узнать, на какой период работы магазина запчастей хватит тех автотоваров, что пользуются спросом, и уточнить полученную прибыль с каждой реализации.


Protected by Copyscape Plagiarism Software